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Projet de renforcement de la Compétitivité des Micro, Petites et Moyennes entreprises et accès au financement

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RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR LE RENFORCEMENT DES CAPACITES DE LA BOURSE DE SOUS TRAITANCE ET DE PARTENARIATS (BSTP)

MINISTERE DE L’INDUSTRIE ET DES PETITES ET MOYENNES ENTREPRISES

 PROJET DE RENFORCEMENT DE LA COMPETITIVITE DES MICRO, PME ET ACCES

AU FINANCEMENT EN GUINEE (PRECOP)

APPEL A MANIFESTATION D’INTERET

RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR LE RENFORCEMENT DES CAPACITES DE

 LA BOURSE DE SOUS TRAITANCE ET DE PARTENARIATS (BSTP)

      Date de début : 25 Janvier 2021                                                        Date limite : 16 Février 2021

A.    CONTEXTE DE LA MISSION ET ETAT DES LIEUX

Le Gouvernement guinéen s’est engagé à intensifier ses efforts pour créer les conditions nécessaires à l’émergence d’un secteur privé national adossé à un tissu de Petites et Moyennes Entreprises compétitives capables de générer des emplois valorisants, créer de la richesse et de l’innovation dans les secteurs d’activités et chaines de valeurs prioritaires fixées dans le Plan National de Développement Économique et Social (PNDES). Cette priorité du gouvernement correspond aux constats établis dans le cadre du Diagnostique Systématique Pays du Groupe de la Banque Mondiale, qui oriente les interventions de l’institution au sein du Cadre de Stratégie Pays.

Ainsi le Gouvernement de la République de Guinée a obtenu un financement de 30 millions de dollar $ de l’Association Internationale de Développement (IDA) dans le cadre du Projet de Renforcement de la Compétitivité des PME et Accès au financement en Guinée (PRECOP) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce fonds pour effectuer les paiements au titre du contrat de service d’un Cabinet pour la formation de l’équipe de la Bourse de Sous-Traitance et de Partenariats (BSTP).

PRESENTATION DU PRECOP

Le Projet de Renforcement de la Compétitivité des PME et Accès au financement (PRECOP) est une opération du Groupe de la Banque mondiale dans le développement des Petites et Moyennes Entreprises (PME) en Guinée. Il fait suite au projet PAPME (Projet d’Appui au Financement des Micro Petites et Moyennes Entreprises – MPME) qui s’est clôture en Décembre 2017. L’objectif du nouveau projet PRECOP est de « soutenir le développement, la croissance, et l’accès aux financements des Micro, Petites et Moyennes Entreprises-MPME ».

Le projet se concentrera sur Conakry sur une période de 5 ans. La réalisation de l’objectif de développement du projet s’articule autour de quatre (4) composantes :

Composante 1 : Appui à l’entreprenariat et au développement des MPME

L’objectif de cette composante est de renforcer la capacité des Micro, Petites et Moyennes Entreprises – MPME à se développer, à créer des emplois et de la richesse, et à contribuer efficacement à l’inclusion socio-économique des jeunes et des femmes.

Composante 2 :  Appui au renforcement de l’infrastructure financière

L’objectif de la seconde composante est de financer des infrastructures financières essentielles afin d’encourager l’accès des Micro, Petites et Moyennes Entreprises -MPME au financement. Le renforcement de l’infrastructure financière de la Guinée améliorera l’accès de toutes les entreprises aux crédits, avec un impact plus important pour les MPME qui font davantage face aux problèmes d’opacité et d’asymétrie d’information.

Composante 3 : Mettre en place des services financiers adaptés aux MPME

L’objectif de la troisième composante est de mettre en place un mécanisme de couverture de risque de portefeuille qui incitera les institutions financières participantes (IFP) à octroyer des prêts aux PME éligibles.

Composante 4 : Gestion et suivi de projet

Cette composante appuiera l’Unité d’Exécution du Projet (UEP) et fournira des ressources afin de renforcer ses capacités en matière de passation de marché, gestion financière, communication, suivi et évaluation, par le biais de services consultatifs pertinents.

C’est dans ce cadre que le Projet de Renforcement de la Compétitivité des PME et Accès au financement (PRECOP) lance le recrutement d’un cabinet pour la formation de l’équipe de la Bourse de Sous-Traitance et de Partenariats (BSTP).

La Bourse de Sous-traitance et partenariats (BSTP) est une organisation à but non lucratif composée du gouvernement, du secteur privé, d’organismes de renforcement des capacités et de partenaires au développement. Son objectif principal est de maximiser les retombées socio-économiques d’importants investissements d’entreprises étrangères en créant une croissance économique inclusive. La BSTP se matérialise notamment par une plateforme créée pour rassembler les entreprises et faciliter la création de partenariats entre les grandes entreprises/multinationales et les fournisseurs locaux opérant dans différents secteurs. Les principales missions de la BSTP sont les suivantes :

  • Mettre à la disposition des entreprises locales et étrangères des informations sur les appels d’offres, les produits et services et les divers programmes de renforcement des capacités disponibles sur le marché;
  • Mettre en relation les investisseurs, les partenaires au développement et autres acteurs du système économique aux entreprises et aux PME locales;
  • Organiser et animer des sessions de formation pour les PME locales;
  • Faciliter l’accès des PME locales aux prêts bancaires et aux programmes de financement.
  1. OBJECTIF DE LA MISSION

L’objectif général de la consultation est de renforcer les capacités de l’équipe de la Bourse Sous-Traitance et de Partenariats composée de 7 membres afin de renforcer leurs capacités managériales, techniques et opérationnelles. En étroite collaboration avec  la BSTP, et sous la supervision de l’Unité de Coordination du Projet PRECOP, le cabinet sera en charge d’exécuter les activités suivantes :

a. Formation

Le cabinet aura la charge de concevoir et déployer des modules de formation dont le contenu devra couvrir thématiques suivantes :

Thématiques Objectif Durée Nombre du Personnel
Contrôle interne Mettre en œuvre des procédures quotidiennes du contrôle interne afin d’atténuer les risques 2 jours 3
Une stratégie de vente et de marketing efficace Définir des stratégies de vente et de marketing adaptées aux objectifs commerciaux et aux particularités de la BSTP 2 jours 3
Processus de passation des marchés dans les secteurs public et privé Avoir une solide connaissance des marchés publics dans les entreprises et les institutions publiques afin de fournir une assistance technique aux fournisseurs dans les procédures d’appel d’offres 2 jours 2
Sélection et suivi des fournisseurs Etre capable de sélectionner avec succès les bons fournisseurs de biens et de services et de contrôler leurs performances 1 jour 5
Réglementation, acteurs et défis du secteur minier en Guinée Maximiser l’impact des activités de la BSTP en maîtrisant tous les aspects du secteur minier guinéen 1 jour 3
Construire des relations avec les clients Atteindre un niveau élevé de satisfaction des clients en appliquant les concepts et les meilleures pratiques de la gestion de la relation client (CRM) 2 jours 4
Project monitoring and évaluation Suivi et évaluation des projets 1 jour 3
Outils et techniques de gestion de projet Aider le BSTP à exécuter ses projets efficacement en utilisant des compétences fondamentales en matière de gestion de projet 5 jours 3
Finance pour les gestionnaires non-financiers Prendre des décisions plus éclairées en tant que gestionnaire en appliquant les bases de gestion financière 2 jours 3
Créer des tableaux de bord d’indicateurs de performance clés à l’aide d’Excel Faire des analyses pertinentes à l’aide d’Excel 1 jour 6
Compétences rédactionnelles avancées en français Rédiger facilement et efficacement des documents de qualité professionnelle en maîtrisant les règles de grammaire française et les techniques d’expression écrite 2 jours 6
Communiquer en cas de crise Atténuer l’impact d’une crise sur les activités de la BSTP en utilisant les outils et techniques de communication appropriés 1 jour 3
Relations publiques et formation aux médias Apprendre les bases de la gestion des relations publiques et des interactions avec les médias afin d’établir une bonne présence publique pour la BSTP 1 jour 3
Maitrise des techniques de vente Atteindre les objectifs de vente en appliquant des outils et des compétences pratiques 2 jours 4
Fournir un excellent service à la clientèle Savoir comment fidéliser les clients et maintenir un niveau de satisfaction élevé en utilisant des outils modernes et les meilleures pratiques de l’industrie 2 jours 4
Meilleures pratiques de gestion communautaire Apprendre à contrôler et à améliorer les outils de communication en ligne afin de garantir des interactions harmonieuses avec les clients 3 jours 2
Bases de la comptabilité Maîtriser les bases de la comptabilité et de la tenue des comptes pour effectuer des tâches de manière indépendante 2 jours 2
Créer des présentations efficaces avec PowerPoint   Préparez facilement des présentations de qualité professionnelle en utilisant PowerPoint 2 jours 4
Une assistante exécutive efficace Maîtriser les compétences essentielles pour accomplir les tâches clés de la fonction de manière autonome 2 jours 1
Compétences en matière de gestion d’équipe Motiver et inspirer les équipes pour qu’elles soient performantes au plus haut niveau 1 jour 2
Compétences essentielles en matière de négociation Négocier efficacement pour établir des relations gagnant-gagnant 1 jour 3
Gestion efficace du temps Apprendre à gérer efficacement le temps pour améliorer la productivité et la qualité du travail 2 jours 7

Les modules feront l’objet de validation et seront déployés à travers une série d’ateliers de formation du personnel ciblé avec des cas pratiques et matériel pédagogique adapté. Les modules devraient être couverts sur une durée maximale de 40 jours (pour une journée de 7h).

Il est à préciser que les kits des participants et la restauration (2 pauses-café et un déjeuner par jour pour chaque atelier) sont à la charge du cabinet.

B.     Accompagnement

L’accompagnement consistera également en un suivi rapproché du personnel ayant participées aux ateliers de formation. Il consistera en un transfert progressif des connaissances et compétences acquises lors des ateliers comme suit :

Appropriation des modules de formation: appuyer le personnel de la BSTP et assurer la mise en place des procédures et outils d’exécution et de suivi en corrélation avec la formation et plan d’action.

C.     RESULTATS LIVRABLES

  • Fournir un rapport de démarrage indiquant l’approche, la méthodologie et incluant les outils qui seront utilisés lors de la formation ;
  • Fournir les modules de formation couvrant les thématiques indiquées incluant le plan de séance, le matériel pédagogique et didactique ;
  • Fournir un rapport de restitution des ateliers de formation (liste de présence, déroulement, évaluation de l’atelier par les participants, etc.) ;
  • Fournir un planning individualisé pour l’accompagnement et coaching de l’équipe de la BSTP ;
  • Fournir un rapport global de mission incluant les résultats atteints lors de l’accompagnement et du coaching, les difficultés rencontrées, les contraintes et les recommandations pour les futures missions.

Tous les livrables seront soumis en langue française à l’Unité de Coordination du PRECOP pour approbation après validation de la BSTP.

D.    CALENDRIER ET ESTIMATION DES EFFORS DE TRAVAIL

Phase Jours d’efforts
1.     Formation
Rapport de démarrage 3
Conception du module incluant le matériel pédagogique 44
Edition kit de formation des participants et matériel didactique 1
Atelier de formation 40
Rapport de restitution des ateliers de formation (liste de présence, déroulement, évaluation de l’atelier par les participants, etc.) 2
1.     Accompagnement
Accompagnement pratique et coaching sur la mise en mise en place des procédures et mise en œuvre des plans d’actions des formations. 54
3. Clôture
Rapport final 3
Total 147 jours
  1. EXPERTISE RECHERCHÉE & PROFIL DU CANDIDAT

Le Cabinet doit avoir réalisé aux moins une mission similaire au cours des 5 dernières années. A titre indicatif, l’équipe de consultants devra inclure les compétences suivantes ou équivalentes :

  1. Un Chef de projet (Bac+5), avec au moins 10 dans d’expérience professionnelle dont 5 ans dans le domaine d’appui au développement des MPME, secteur minier, conseil, formation  et gestion de projets. Il agira en tant que chef de projet et de coordinateur des activités et relations avec toutes parties prenantes.
  2. Formateurs (Bac+ 4 au minimum) avec une expertise avérée dans les différentes thématiques du plan de formation de la BSTP. Ils doivent avoir au moins 5 ans d’expérience dans l’élaboration et l’exécution des programmes de formations pour des institutions similaires à la BSTP.

Les consultants doivent disposer des compétences suivantes :

  • Une bonne connaissance de l’environnement des affaires, du cadre règlementaire du secteur minier Guinéen et du SYSCOHADA ;
  • Excellente connaissance des procédures et standards d’approvisionnement des secteurs privé et public ;
  • Disposer d’une bonne maitrise de l’environnement Guinéen en matière de conseil, formation et de renforcement de capacités institutionnelles ;
  • Excellentes capacités de communication et rédactionnelles et un bon esprit de synthèse ;
  • Avoir une bonne maitrise du Français (obligatoire) et de l’anglais (optionnel) ;
  • Capacité avérée à planifier, organiser et mettre en œuvre efficacement des activités liées à une stratégie de formation et de suivi et évaluation.
  1. METHODE DE SELECTION

Le cabinet sera sélectionné suivant la méthode de Qualification des consultants (QC) conformément aux dispositions définies dans le Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs de la Banque Mondiale de juillet 2016 révisé en novembre 2017 et Août 2018.

  1. DEPOT DU DOSSIER DE SOUMISSION

Les manifestations d’intérêt devront être déposées sous pli fermé au plus tard le 16 Février  2021 à 12 heures 00 mn à l’adresse mentionnée ci-dessous et aux heures suivantes. Projet de Renforcement de la Compétitivité des PME et Accès au financement (PRECOP) Ministère de l’Industrie, des Petites et Moyennes Entreprises à Conakry   sis au quartier Petit Simbaya à 150 m du CMC Flanboyant dans l’enceinte de la Direction Nationale des PME au 1er étage , Commune de Ratoma-Conakry. adresse : coordiprecop@gmail.com et bouna106@yahoo.fr   /  +224/ 622 181 938 / 622 623 100

Le Coordonnateur

Cheick Santigui CAMARA

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